Политика в области обработки и защиты персональных данных

Политика

в области обработки и защиты персональных данных

Редакция №1 от 02.12.2024г.

Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) определяет порядок использования веб-сайта https://марафонтраектория.рф и является публичной офертой ООО "Информационные Образовательные Системы" (далее — Оператор) в соответствии со ст. 437 ГК РФ.
Политика адресована любому дееспособному физическому лицу (далее — Пользователь).
Настоящий документ определяет политику Оператора в области обработки и защиты персональных данных (далее — Политика). Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от субъекта персональных данных.

Термины и определения

Сайт - Сайт Оператора, расположенный по адресу: https://марафонтраектория.рф, (включая поддомены).

Пользователь - Физическое лицо, использующее Сайт, в том числе несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.

Персональные данные - Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Соглашение - Соглашение, заключенное между Оператором и Пользователем по использованию Сервиса, расположенное по адресу: [Ссылка на пользовательское соглашение]

Правомочия несовершеннолетних пользователей - Право на использование Сервиса в целях реализации п. 2 ст. 26 ГК РФ в целях осуществления права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности.

Файлы cookies - Фрагменты текста, которые автоматически сохраняются в память интернет-браузера Пользователя и позволяет Сервису в необходимых случаях обращаться к сохраненной информации на компьютере Пользователя и извлекать ее.

1.Общие термины

1.1.Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
1.2.Целью данной Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и врачебную тайну.
1.3.Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных компанией ООО "Информационные Образовательные Системы" (ООО “ИОС”) (далее - Общество) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4.Обработка персональных данных осуществляется в целях, непосредственно связанных с деятельностью Общества:
1.4.1.Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте, для оформления услуг дистанционным способом с Обществом или лицами, от имени которых Общество выступает в качестве партнера. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя, с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.4.2.Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.4.3.Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.4.4.Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Услуг. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.4.5.Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.4.6.Предоставления Пользователю с его согласия, обновления продуктов, специальных предложений и иных сведений от имени Общества или от имени его партнеров. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.5.Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя. Обрабатываются (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление) данные района нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь, класс, в котором обучается Пользователь последние четыре цифры номера мобильного телефона Пользователя с использованием и без использования средств автоматизации, бессрочно, и уничтожаются в соответствии с федеральным законом.
1.6.Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы Общества, партнеров Общества с целью обеспечения доступа к Сервису. Общество собирает персональные данные только в объеме, необходимом для достижения названных целей.

2.ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ОБЩЕСТВА:

2.1.Общество, в обязанности которого входит обработка запросов и обращений субъектов персональных данных, обязаны обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом, в соответствии с Регламентом реагирования на запросы субъектов персональных данных.
2.2.Общество обязуется не принимать на основании исключительно автоматизированной обработки решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы.
2.3.Общество получает данные от Пользователя путём заполнения регистрационной формы на Сайте и включают в себя следующую информацию:
- район нахождения образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь;
- номер образовательного учреждения, в котором обучается Пользователь;
- класс, в котором обучается Пользователь;
- последние четыре цифры номер мобильного телефона Пользователя;
2.4.Общество обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
2.5.Пользователь имеет право в любой момент отключить Файлы «cookie» путем изменения определенных настроек браузера.
2.6.Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

3.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:

3.1.В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в Обществе, субъект персональных данных имеет право:
3.1.1.Получить доступ к своим персональным данным;
3.1.2.Получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
3.1.3.Требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных;
3.1.4.Получать свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
3.1.5.Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
3.1.6.Определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
3.1.7.Требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны;
3.1.8.Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Общества при обработке и защите его персональных данных.

4.ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВЕ СЛЕДУЮЩИХ ПРИНЦИПОВ:

4.1.Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
4.2.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.3.Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.4.Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.5.Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.6.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
4.7.Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.8.Обрабатываемые персональные данные клиентов подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.9.Личная ответственность сотрудников Общества за сохранность и конфиденциальность персональных данных клиентов, а также носителей этой информации.
4.10.Наличие четкой разрешительной системы доступа сотрудников Общества к документам и базам данных, содержащим персональные данные.
4.11.Хранение персональных данных Пользователей осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, является субъект персональных данных.
4.12.Общество не осуществляет передачу персональных данных Пользователей.

5.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.Общество при осуществлении обработки персональных данных:
– принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
– принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
– издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
– осуществляет ознакомление работников Общества непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
– публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
– сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
– прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
– совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.2.Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, путем заполнения Пользователем формы на сайте.
5.3.Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.4.Обработка персональных данных в Общество осуществляется следующими способами:
– автоматизированная обработка персональных данных.

6.ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
6.2.Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
6.3.Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6.4.Хранение персональных данных клиентов может осуществляться на бумажных и электронных носителях, доступ к которым ограничен списком лиц, допущенных к обработке персональных данных.
6.5.Все электронные носители персональных данных подлежат строгому учету.
6.6.Хранение персональных данных клиентов должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
6.7.Персональные данные клиентов, содержащиеся на бумажных носителях и отчуждаемых электронных носителях информации, должны храниться в сейфах или запираемых шкафах, установленных в пределах контролируемой зоны.
6.8.Персональные данные клиентов, содержащиеся на электронных носителях информации, должны храниться на автоматизированных рабочих местах и серверах информационных систем, установленных в пределах контролируемой зоны.
6.9.Все меры, направленные на соблюдение конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта, распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
6.10.Если Оператор установит факт неправомерной или случайной передачи Персональных данных, повлекшей нарушение прав Субъекта, Оператор обязан:
– в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента инцидента уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте и о принятых мерах по устранению его последствий, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
– в течение 72 (семидесяти двух) часов с момента инцидента уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1.Передача персональных данных производится в обезличенном виде Государственному бюджетному учреждению дополнительного профессионального образования «Центр опережающей профессиональной подготовки Санкт-Петербурга», 199178, город Санкт-Петербург, линия 10-я В.О., д 55 литера А.

8.УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1.Обрабатываемые персональные данные должны быть уничтожены в следующих случаях:

8.1.1.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;
8.1.2.В случае выявления неправомерной обработки с персональными данными и невозможности устранения допущенных нарушений - в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
8.2.После уничтожения персональных данных необходимо уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя.
8.3.Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
8.4.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение, указанных выше сроков, Общество осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rostdeti.ru
9.2.В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.